복잡한 세무회계 업무를 한 번에! 더존프로그램 종류 간단하게 해결하는 방법 완벽 가이드
기업의 규모가 커지고 경영 환경이 복잡해짐에 따라 효율적인 자원 관리와 투명한 회계 처리는 필수적인 요소가 되었습니다. 국내에서 가장 높은 점유율을 자랑하는 더존비즈온의 프로그램들은 기업의 성격과 규모에 맞게 세분화되어 있어 선택에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 더존프로그램 종류를 체계적으로 정리하고, 우리 기업에 맞는 최적의 솔루션을 선택하여 업무 효율을 극대화할 수 있는 방법을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 더존프로그램 도입이 필요한 이유와 기대 효과
- 기업 규모별 더존프로그램 주요 종류 및 특징
- 클라우드와 구축형 방식의 차이점 및 선택 기준
- 업종별 특화 솔루션 활용 방법
- 더존프로그램 종류 간단하게 해결하는 방법 및 도입 절차
- 효율적인 운영을 위한 사후 관리 및 교육 팁
더존프로그램 도입이 필요한 이유와 기대 효과
기업이 수작업이나 단순 엑셀로 관리하던 업무를 전문 ERP 시스템으로 전환해야 하는 이유는 명확합니다.
- 데이터의 통합 관리: 인사, 회계, 물류, 영업 등 흩어져 있는 데이터를 하나의 시스템에서 실시간으로 공유할 수 있습니다.
- 법규 준수 및 리스크 방지: 수시로 변경되는 세법 및 노동법 규정이 프로그램에 즉각 반영되어 가산세 등의 리스크를 줄입니다.
- 업무 시간 단축: 반복적인 전표 입력이나 급여 계산 작업을 자동화하여 실무자의 업무 강도를 낮추고 생산성을 높입니다.
- 의사결정 지원: 누적된 데이터를 바탕으로 각종 리포트를 생성하여 경영진이 정확한 판단을 내릴 수 있는 근거를 제공합니다.
기업 규모별 더존프로그램 주요 종류 및 특징
더존의 제품군은 소상공인부터 대기업까지 아우르는 폭넓은 라인업을 갖추고 있습니다.
- Smart A 10 (중소기업 및 세무대리인용)
- 기존 Smart A의 클라우드 버전으로, 언제 어디서나 업무가 가능합니다.
- 주요 기능: 회계 관리, 인사 급여 관리, 부가가치세 신고, 법인세 및 종합소득세 조정.
- 특징: 자동 전표 수집 기능을 통해 은행 통장 내역, 카드 매출 등을 자동으로 불러와 입력 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
- Amaraado (중견 및 중소기업용 통합 ERP)
- 회계와 인사를 넘어 영업, 구매, 재고, 생산 관리까지 통합된 올인원 솔루션입니다.
- 주요 기능: SCM(공급망 관리), 생산 공정 관리, 원가 관리, 그룹웨어 연동.
- 특징: 기업의 성장에 맞춰 필요한 모듈을 추가할 수 있는 확장성이 뛰어나며, 소통 도구인 커뮤니케이션 툴이 내장되어 있습니다.
- ERP 10 (대기업 및 그룹사용 고도화 ERP)
- 대규모 조직과 복잡한 비즈니스 프로세스를 가진 기업에 적합한 차세대 ERP입니다.
- 주요 기능: 연결 결산, 다국어 지원, 글로벌 경영 관리, AI 기반 데이터 분석.
- 특징: 클라우드 네이티브 기술이 적용되어 대용량 트래픽 처리가 안정적이며 맞춤형 커스터마이징이 용이합니다.
- WEHAGO (비즈니스 플랫폼)
- 단순한 회계 프로그램을 넘어 협업 도구, 전자결재, 메일, 메신저 등이 통합된 플랫폼입니다.
- 특징: 재택근무 환경에 최적화되어 있으며, 별도의 서버 구축 없이 월 구독 형태로 이용할 수 있어 초기 비용 부담이 적습니다.
클라우드와 구축형 방식의 차이점 및 선택 기준
더존프로그램을 도입할 때는 설치 방식에 대한 고민이 필요합니다.
- 클라우드(SaaS) 방식
- 장점: 별도의 서버 장비가 필요 없으며, 보안 및 업데이트를 더존에서 전담합니다.
- 유연성: 인터넷만 연결되어 있다면 장소에 구애받지 않고 접속이 가능합니다.
- 비용: 초기 도입비가 낮고 월 또는 연 단위 구독료를 지불합니다.
- 구축형(On-Premise) 방식
- 장점: 기업 내부 서버에 데이터를 보관하므로 자체 보안 규정이 엄격한 경우 유리합니다.
- 커스터마이징: 기업 고유의 특수한 업무 프로세스를 프로그램에 깊게 반영할 수 있습니다.
- 비용: 초기 하드웨어 및 소프트웨어 구매 비용이 높지만, 장기적으로는 유지보수료만 발생합니다.
업종별 특화 솔루션 활용 방법
일반적인 사무직군 외에도 특정 산업군에 맞춘 특화 기능을 활용하면 업무 효율이 배가됩니다.
- 유통/물류 업종
- 바코드 시스템 연동을 통한 실시간 재고 파악.
- 유통기한 관리 및 선입선출 프로세스 자동화.
- 다양한 거래처별 단가 관리 기능 활용.
- 제조 업종
- BOM(자재명세서) 관리를 통한 정확한 원가 계산.
- 생산 계획 대비 실적 분석 및 불량률 관리.
- 공정별 진척 현황 실시간 모니터링.
- 건설/프로젝트 업종
- 현장별 노무비 및 자재비 정산 기능.
- 프로젝트 단위 손익 계산 및 기성 관리.
- 현장 인력의 모바일 근태 관리 연동.
더존프로그램 종류 간단하게 해결하는 방법 및 도입 절차
수많은 옵션 중에서 우리 회사에 딱 맞는 설정을 찾는 단계는 다음과 같습니다.
- 1단계: 현재 업무 프로세스 진단
- 반드시 자동화가 필요한 영역(예: 급여 계산, 재고 수불 등)을 우선순위로 정합니다.
- 동시 접속 인원과 사용자의 PC 환경을 체크합니다.
- 2단계: 무료 상담 및 데모 신청
- 더존 공식 대리점이나 본사를 통해 전문가 상담을 요청합니다.
- 실제 구동 화면을 확인하며 우리 회사의 장부 양식과 호환되는지 확인합니다.
- 3단계: 견적 비교 및 모듈 선택
- 필요 없는 기능은 과감히 제외하고 필수 모듈 중심으로 견적을 산출합니다.
- 정부 지원 사업(비대면 서비스 바우처 등)을 활용할 수 있는지 확인하여 도입 비용을 절감합니다.
- 4단계: 데이터 이관 및 세팅
- 기존에 사용하던 엑셀 데이터나 타 프로그램의 데이터를 더존 양식으로 변환하여 업로드합니다.
- 기초 코드(계정과목, 거래처, 품목 등)를 정확하게 설정하는 것이 가장 중요합니다.
효율적인 운영을 위한 사후 관리 및 교육 팁
프로그램 도입보다 더 중요한 것은 구성원들이 이를 제대로 활용하는 것입니다.
- 정기 업데이트 확인
- 세법 개정 시즌(연말정산, 부가세 신고 등)에는 반드시 최신 버전으로 업데이트해야 오류를 방지할 수 있습니다.
- 온라인 교육 센터 활용
- 더존에서 제공하는 동영상 강의와 매뉴얼을 활용하여 신입 사원 교육 체계를 구축합니다.
- 자주 발생하는 질의응답(FAQ) 사례집을 사내에 비치하여 내부 대응력을 키웁니다.
- 고객지원 서비스 등록
- 원격 지원 서비스를 신청하여 문제 발생 시 즉각적으로 전문가의 도움을 받을 수 있도록 설정합니다.
- 유지보수 계약을 통해 주기적인 DB 백업과 시스템 점검을 수행합니다.
- 데이터 백업 생활화
- 클라우드형이 아닌 경우, 외장 하드나 별도 서버에 회계 데이터를 정기적으로 백업하여 랜섬웨어 등 보안 사고에 대비합니다.
더존프로그램은 종류가 다양하지만, 기업의 현재 규모와 미래 성장 가능성을 고려하여 단계적으로 접근한다면 업무 효율을 비약적으로 상승시킬 수 있는 강력한 도구가 됩니다. 단순한 도구의 도입을 넘어 경영의 투명성을 높이는 계기로 활용하시기 바랍니다.