전자세금계산서 발급용 인증서 발급 방법 간단하게 해결하는 방법 총정리
사업을 시작하면 가장 먼저 마주하게 되는 난관 중 하나가 바로 증빙 서류 관리입니다. 그중에서도 전자세금계산서 발행은 선택이 아닌 필수인 시대가 되었습니다. 처음 사업을 시작하시는 분들이나 기존에 종이 세금계산서만 사용하시던 분들은 전자세금계산서 발급용 인증서를 어디서 어떻게 발급받아야 하는지 막막하실 수 있습니다. 오늘은 전자세금계산서 발급용 인증서 발급 방법 간단하게 해결하는 방법을 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.
목차
- 전자세금계산서 발급용 인증서란?
- 인증서 종류 및 특징 비교
- 은행을 통한 발급 방법 (기업용 공동인증서)
- 범용 공동인증서 발급 방법 및 장점
- 보안카드(세무서 방문)를 이용한 발급 방법
- 인증서 발급 후 홈택스 등록 절차
- 발급 시 주의사항 및 관리 팁
전자세금계산서 발급용 인증서란?
전자세금계산서는 국세청 홈택스를 통해 온라인으로 발행하는 계산서입니다. 이를 위해서는 본인 확인 및 전자 서명을 위한 전용 인증서가 필요합니다.
- 일반 개인용 공동인증서(은행/보험용)로는 전자세금계산서를 발급할 수 없습니다.
- 반드시 사업자 번호가 연결된 ‘전자세금계산서용’ 또는 ‘사업자 범용’ 인증서가 있어야 합니다.
- 온라인 거래의 안전성과 투명성을 확보하기 위한 법적 장치입니다.
인증서 종류 및 특징 비교
용도와 비용에 따라 크게 두 가지 유형으로 나뉩니다. 본인의 상황에 맞는 것을 선택하는 것이 중요합니다.
- 전자세금계산서 전용 인증서
- 용도: 오직 전자세금계산서 발급 및 홈택스 업무 전용
- 비용: 연간 약 4,400원(부가세 포함)
- 장점: 가격이 저렴하여 세금계산서 발행 업무만 주로 하는 경우 유리함
- 사업자 범용 공동인증서
- 용도: 전자입찰, 계약, 뱅킹, 세금계산서 발급 등 모든 사업자 업무
- 비용: 연간 약 88,000원 ~ 110,000원
- 장점: 인증서 하나로 모든 공공기관 및 금융 업무 처리가 가능함
은행을 통한 발급 방법 (기업용 공동인증서)
가장 보편적인 방법으로, 주거래 은행의 기업 인터넷 뱅킹을 활용하는 방법입니다.
- 사전 준비
- 사업자 명의의 기업 뱅킹 계좌 개설
- 기업 인터넷 뱅킹 신청 및 OTP(또는 보안카드) 수령
- 발급 순서
- 해당 은행 기업 뱅킹 홈페이지 접속
- ‘인증센터’ 메뉴 클릭
- ‘공동인증서(구 공인인증서) 발급/재발급’ 선택
- ‘전자세금계산서용 공동인증서’ 선택 (4,400원 권)
- 사업자 정보 입력 및 본인 확인 (OTP 번호 입력)
- 인증서 저장 위치 선택 및 비밀번호 설정
범용 공동인증서 발급 방법 및 장점
은행 방문이 번거롭거나 다양한 사업적 용도로 인증서를 사용해야 할 때 선택하는 방법입니다.
- 발급 기관
- 한국정보인증, 코스콤, 한국전자인증 등 민간 인증기관
- 간단 해결 절차
- 인증기관 홈페이지 접속 후 ‘사업자 범용’ 신청
- 신청서 작성 및 결제 진행
- 서류 제출 방법 선택 (방문 신청 또는 찾아가는 서비스 등)
- 승인 후 메일로 발급 코드 수령
- 홈페이지에서 인증서 내려받기
- 장점
- 조달청 입찰, 국가 과제 신청, 금융권 대출 신청 등 복합 업무 가능
- 매번 용도별로 인증서를 여러 개 관리할 필요가 없음
보안카드(세무서 방문)를 이용한 발급 방법
인터넷 뱅킹 이용이 어렵거나 공인인증서 비용 결제를 원하지 않는 경우 세무서에서 직접 발급받을 수 있습니다.
- 특징
- 무료로 이용 가능 (인증서 형태가 아닌 보안카드 형태)
- 유효기간이 없어 갱신의 번거로움이 적음
- 발급 절차
- 신분증과 사업자등록증 사본 지참 후 관할 세무서 방문
- ‘전자세금계산서 발급용 보안카드 신청서’ 작성 및 제출
- 현장에서 보안카드 즉시 수령
- 홈택스 로그인 시 ‘보안카드’ 인증 방식으로 세금계산서 발행
인증서 발급 후 홈택스 등록 절차
인증서를 발급받았다고 해서 바로 계산서를 발행할 수 있는 것은 아닙니다. 국세청 홈택스에 해당 인증서를 등록해야 합니다.
- 등록 방법
- 국세청 홈택스(hometax) 홈페이지 접속
- 상단 ‘로그인’ 메뉴 클릭
- ‘인증센터’ 클릭
- ‘공동/금융인증서 등록’ 메뉴 선택
- 사업자등록번호 입력 후 등록하기 버튼 클릭
- 발급받은 전자세금계산서용 인증서 선택 및 비번 입력
- 등록 완료 후 해당 인증서로 다시 로그인하여 발급 업무 진행
발급 시 주의사항 및 관리 팁
원활한 업무를 위해 반드시 숙지해야 할 내용들입니다.
- 유효기간 확인
- 대부분의 공동인증서는 유효기간이 1년입니다.
- 만료일 한 달 전부터 갱신이 가능하므로 미리 체크해야 합니다.
- 저장 매체 관리
- 보안을 위해 PC 하드디스크보다는 USB 메모리에 저장하여 별도 관리하는 것을 권장합니다.
- 비밀번호를 분실할 경우 재발급을 받아야 하며, 이때 기존 인증서는 폐기됩니다.
- 중복 발급 주의
- 동일한 용도의 인증서를 다른 은행에서 중복 발급받으면 기존 인증서가 사용 불가능해질 수 있습니다.
- 브라우저 및 환경 설정
- 인증서 관련 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있으므로 팝업 차단 해제 등의 환경 설정이 필요합니다.
이와 같이 전자세금계산서 발급용 인증서 발급 방법 간단하게 해결하는 방법을 알아보았습니다. 사업의 규모와 용도에 맞는 인증서를 선택하여 차질 없는 세무 업무를 진행하시기 바랍니다.